Phiếu thu tiền mặt là chứng từ kế toán bắt buộc, ghi nhận các khoản tiền mặt thực tế được thu vào quỹ của doanh nghiệp hoặc tổ chức.
Khi nào cần dùng
Phiếu thu tiền mặt được lập mỗi khi doanh nghiệp nhận tiền mặt từ khách hàng thanh toán tiền hàng, dịch vụ, hoặc thu hồi công nợ. Ngoài ra, phiếu này cũng được sử dụng khi thu tiền ký quỹ, tiền tạm ứng hoàn lại từ nhân viên, hay các khoản thu nội bộ khác phát sinh bằng tiền mặt. Đây là căn cứ pháp lý để thủ quỹ ghi sổ quỹ tiền mặt và kế toán hạch toán vào sổ sách.
Hướng dẫn điền
- Số phiếu, ngày lập: Ghi số thứ tự theo quy định của đơn vị và ngày tháng năm thực tế phát sinh giao dịch, không được ghi lùi ngày.
- Họ tên, địa chỉ người nộp tiền: Ghi đầy đủ, chính xác thông tin người nộp tiền; nếu là cá nhân nội bộ thì ghi rõ bộ phận công tác.
- Nội dung thu: Diễn giải rõ ràng lý do thu tiền, ví dụ "Thu tiền thanh toán hợp đồng số 01/2024" hoặc "Thu hoàn tạm ứng tháng 6/2024".
- Số tiền: Ghi bằng số và bằng chữ, đảm bảo khớp nhau; không tẩy xóa, không để trống.
- Chữ ký: Phải có đủ chữ ký của thủ trưởng đơn vị (hoặc người được ủy quyền), kế toán trưởng, người lập phiếu, thủ quỹ và người nộp tiền.
Lưu ý quan trọng
- Phiếu thu tiền mặt được ban hành theo Thông tư 200/2014/TT-BTC (mẫu số