Bảng lương nhân viên là công cụ không thể thiếu trong công tác quản lý nhân sự và tài chính của mọi doanh nghiệp, từ hộ kinh doanh nhỏ lẻ đến công ty có quy mô lớn.
Khi nào cần dùng
Mẫu bảng lương nhân viên được sử dụng hàng tháng để tổng hợp, tính toán và thanh toán thu nhập cho toàn bộ người lao động trong doanh nghiệp. Đây cũng là căn cứ để kế toán hạch toán chi phí tiền lương vào sổ sách kế toán, lập báo cáo tài chính và quyết toán thuế thu nhập cá nhân cuối năm. Ngoài ra, bảng lương còn là tài liệu bắt buộc khi cơ quan bảo hiểm xã hội hoặc cơ quan thuế tiến hành kiểm tra, thanh tra doanh nghiệp.
Hướng dẫn điền
- Thông tin nhân viên: Ghi đầy đủ họ tên, mã nhân viên, chức danh, phòng ban và số tài khoản ngân hàng để đối chiếu khi chi lương.
- Lương cơ bản và phụ cấp: Phân tách rõ lương cơ bản theo hợp đồng lao động, phụ cấp chức vụ, phụ cấp xăng xe, điện thoại, nhà ở và các khoản trợ cấp khác (nếu có).
- Số ngày/giờ công thực tế: Căn cứ vào bảng chấm công đã được xác nhận, ghi rõ số ngày làm việc, ngày nghỉ phép, nghỉ lễ và giờ làm thêm.
- Các khoản khấu trừ: Tính và ghi đúng mức trích bảo hiểm xã hội (8%), bảo hiểm y tế (1,5%), bảo hiểm thất nghiệp (1%) và thuế thu nhập cá nhân theo biểu lũy tiến từng phần.
- Thực lĩnh: Kiểm tra lại công thức tính
Thực lĩnh = Tổng thu nhập - Tổng khấu trừtrước khi trình ký và thanh toán