Khi nào cần dùng
Mẫu kế hoạch công việc tuần được sử dụng khi cá nhân hoặc nhóm cần lập lịch và theo dõi tiến độ các đầu việc trong vòng một tuần làm việc cụ thể. Đây là công cụ hữu ích cho nhân viên văn phòng, quản lý cấp trung và trưởng nhóm muốn phân bổ nguồn lực, ưu tiên nhiệm vụ và đảm bảo không bỏ sót công việc. Mẫu đặc biệt phù hợp trong các môi trường làm việc yêu cầu báo cáo định kỳ hoặc họp giao ban hàng tuần.
Hướng dẫn điền
- Tuần/Kỳ báo cáo: Ghi rõ ngày bắt đầu và ngày kết thúc của tuần làm việc (ví dụ: 09/06/2025 – 13/06/2025) để dễ lưu trữ và tra cứu.
- Tên đầu việc: Mô tả ngắn gọn, rõ ràng từng nhiệm vụ cần thực hiện; tránh ghi chung chung như "xử lý công việc".
- Người phụ trách: Ghi họ tên hoặc bộ phận chịu trách nhiệm chính để phân công minh bạch.
- Thời hạn hoàn thành (Deadline): Xác định ngày cụ thể trong tuần, không để trống hoặc ghi "sớm nhất có thể".
- Trạng thái/Tiến độ: Cập nhật theo các mức như Chưa bắt đầu, Đang thực hiện, Hoàn thành, Trễ hạn để theo dõi sát thực tế.
Lưu ý quan trọng
- Mẫu kế hoạch công việc tuần không có giá trị pháp lý bắt buộc nhưng có thể được sử dụng làm căn cứ đánh giá hiệu quả công việc (KPI) hoặc xem xét thi đua khen thưởng theo Nghị định 90/2020/NĐ-CP về đánh giá, xếp loại cán bộ, công chức, vi