Khi nào cần dùng
Đơn xin nghỉ phép năm được sử dụng khi người lao động muốn thực hiện quyền nghỉ phép có hưởng lương theo quy định của Bộ luật Lao động 2019. Biểu mẫu này cần được nộp trước thời điểm nghỉ để cấp trên xem xét, phê duyệt và bố trí công việc thay thế. Đây là thủ tục bắt buộc tại hầu hết các cơ quan, doanh nghiệp nhằm đảm bảo hoạt động liên tục và minh bạch trong quản lý nhân sự.
Hướng dẫn điền
- Thông tin người xin nghỉ: Ghi đầy đủ họ tên, chức vụ, phòng/ban và mã nhân viên (nếu có) để tránh nhầm lẫn trong hồ sơ nhân sự.
- Thời gian nghỉ: Ghi rõ ngày bắt đầu và ngày kết thúc, tổng số ngày nghỉ thực tế (không tính ngày lễ, thứ Bảy, Chủ Nhật nếu đơn vị áp dụng lịch nghỉ 5 ngày/tuần).
- Số ngày phép còn lại: Điền số ngày phép năm còn tồn theo xác nhận từ bộ phận nhân sự, tránh xin vượt quá số ngày được hưởng.
- Lý do nghỉ phép: Có thể ghi ngắn gọn mục đích cá nhân, du lịch, việc gia đình… Một số đơn vị yêu cầu lý do cụ thể để phân loại loại phép.
- Người bàn giao công việc: Ghi rõ tên đồng nghiệp hoặc cấp trên tiếp nhận công việc trong thời gian vắng mặt, kèm chữ ký xác nhận nếu cần.
Lưu ý quan trọng
- Theo Điều 113 Bộ luật Lao động 2019, người lao động có ít nhất 12 ngày phép năm (với điều kiện làm đủ 12 tháng); số ngày có thể tăng theo thâm niên